対象読者: ISMSの活動に関わっているみなさん キーワード: ISO/IEC 27001、リスクアセスメント、情報資産管理、ドキュメント管理の自動化 はじめに ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム、ISO/IEC 27001）を運用していると、避けて通れないのが大量のドキュメント管理です。 リスクアセスメント表 情報資産管理台帳 各種マニュアル（社員向け・管理者向け・事務局向け） 監査記録、マネジメントレビュー記録、教育記録…… これらの多くは、現場では Excelやスプレッドシート で管理されているのではないでしょうか。私たちソニックガーデンも以前はそうでした。 ※ 補足：私たち自身は実際にはExcelではなくGoogleドキュメント／スプレッドシートで管理していました。ただ、この記事では分かりやすさを優先して、表計算ソフトでの管理を総じて「Excel」と表現します。「Exc
Excelは時間の計算をすることも可能である。 時間計算は勤怠の管理や、作業時間の算定、プロジェクト管理などのビジネスシーンでも多く使うことができる。 本記事では、Excelでの時間計算について解説する。 Excelで経過した時間を計算する方法 経過時間は終了時刻と開始時刻の差を求めることで算出でき、毎日の勤務時間の算出などに用いることができる。 経過時間は、「終了時刻－開始時刻」で求められる。 ①セルD3を選択し「＝C3-B3」と入力 ②「ENTER」キーを押す セルD3に経過時刻が入力される。 Excelで合計時間を計算する方法 Excelでは作業時間などの合計時間を計算することも可能である。 例えば、午前に3時間半、午後に2時間15分作業した場合の合計時間は以下のような手順で入力することができる。 ①セルD3を選択し「＝B3+C3」と入力 ②「ENTER」キーを押す Q.合計時間が2
Top AI ChatGPT Advanced Data Analysis(旧Code Interpreter：コードインタープリター)とは？活用方法やできることを解説 ChatGPT Advanced Data Analysis(旧Code Interpreter：コードインタープリター)とは？活用方法やできることを解説 OpenAIは2023年7月7日にChatGPTの追加機能として「Code Interpreter（コードインタープリター）」機能をChatGPT Plusユーザーに向けβ版として公開しました。 また、2023年10月現在「Advanced Data Analysis」に名称が変更になりました。 この機能はChatGPT上でファイルをアップロードし、そのファイルに対する分析などを自動で行うことができます。具体的にはExcelやCSVの分析やプログラミングのコードの分析な
Instagramで「1日1分で時短を叶えるPC術」を発信している、がじゅ( @gaju__base )さんは、6000人企業の経理を担当している会社員インフルエンサー。エクセルを中心としたパソコン時短術を披露しており、2022年3月にスタートしたばかりだが早くも10万人以上からフォローされるほどの大人気アカウントに。”エクセルの救世主”として活躍している。 今回は、がじゅさんが「使って一番役に立った」「感動した」というエクセル時短技を紹介する。ふだんから集計の作業をこなしている人向けだが、効果的なので試してみよう。「私が一番感動して、一番お伝えしたいワザです」(がじゅさん) シートが増えても作業なし！最速集計技 がじゅさん自身がエクセルを使う上で特に困っていたのが、複数ある支社の売上管理などをまとめる作業だ。 まず支社ごとにシートを分けて売上の表を作る。これは簡単だが、それとは別に各支社
サイボウズ株式会社が主催する「Cybozu Days 2021」。その中で行われた、「kintone hive 2021」は、日々の業務でkintoneを活用しているユーザーが一堂に会し、業務改善プロジェクトの成功の秘訣を共有するライブイベントです。本記事では、創業120年を誇る老舗製薬会社・ロート製薬の柴田久也氏によるプレゼンテーションの模様をお届けします。営業部門が抱えていた課題と、それを乗り越えるためのkintone活用の工夫が語られました。 3つのフェーズで語る、kintone活用と定着までの取り組み柴田久也氏（以下、柴田）：みなさん、こんにちは。ロート製薬の柴田と申します。約40分間の講演にお付き合いいただけますと幸いです。 このセッションの概要です。大きく3フェーズに分けてお話しします。まず導入期では、なぜkintoneだったのか、そもそもなぜ検討しだしたのか、何が課題だったか
2020年12月、総務省より 【機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール】が策定されました。 統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定 https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01toukatsu01_02000186.html 2020年11月に河野太郎 行政改革担当大臣のツイートが話題となりました。 その後正式に統一ルールが公開された形です。 各省庁がネット上で公開する統計を機械判読可能にするために、データの表記方法を統一させます。「政府統計の総合窓口（e-Stat）」で本日から１２月１日までの間、表記方法案に関する意見照会を行います。研究者をはじめ、皆様のご意見をお待ちしています。https://t.co/h07tCTDazc — 河野太郎 (@konotarogomame) November 25, 2020
2021年9月14日、元職場のデータ削除を行ったとして不正アクセス禁止法違反などの容疑で愛知県警により男が逮捕されました。またその後10月4日に同人物とみられる別事案での逮捕も行われています。ここでは関連する情報をまとめます。 事案１．マクロ仕込みデータ削除 (2020年11月～12月) 容疑は不正アクセス禁止法違反など。男は覚えがあるとして容疑を認めているが動機は報じられていない。 自宅PCから名古屋市内製造会社のサーバーへ49回にわたり不正アクセスを行い、社内データの削除を行ったとされる。削除されたデータには決算情報、顧客情報が含まれていた。今回の削除を受け製造会社が調査、復旧に要した費用は200万円。*1 男はサーバー内に保管されていた正規のExcelファイルに自動的にデータの削除が行われるマクロの仕込みを行っていた。5台のPCで改ざんされたファイルが開かれ、従業員が誤ってマクロを有
MacのExcelを使用中、ファイルから立ち上がらない、フリーズする、画面表示が乱れるなどのエラーが現れます。こんなトラブルが起こったら、どうすればいいのでしょうか？ 原因はいろいろと考えられますが、今回は 「PCのスペック不足」 「アドインによる負荷が大きい」 「フォントファイルの重複」 「設定ファイルの破損」 などの原因の対処法を紹介していきます。 明確な原因がわからないときは、以下の手順を試してみてください。 PCのスペック不足の場合 Excelの「環境設定」にある項目のうち、不要で負荷をかけやすい項目のチェックを外します。 ※とくに、以下の3つの項目は外しても作業に大きな影響がありません。 【1】「環境設定」→「編集」→「操作をアニメーションで表示する」をクリックします。 この項目は、見た目になめらかに見せるため、クリックなどの動作をアニメーション表示するものです。したがって、この
ノートアプリの定番「OneNote」には、便利なのに意外と知られていない機能がけっこうあります。 今回は、仕事の効率アップに役立つOneNoteの少しマニアックな小ワザを8つ紹介します。 （※記事内の画像はOffice365付属のWindows版OneNoteを使用しています） 1. テキストをワンクリックで翻訳Screenshot: 酒井麻里子 via OneNoteノート内のテキストは、外部サイトを使うことなく簡単に翻訳が可能。 翻訳したい箇所を選択した後、「校閲」タブの「翻訳」ボタンから「選択した文字列の翻訳」をクリック。右側にウィンドウが開き、翻訳結果が表示されます。 言語はドロップダウンリストから変更でき、「挿入」をクリックすれば現在のマウスカーソルの位置に翻訳結果を挿入できます。 なお、無料の「OneNote for Windows 10」や「OneNote for Mac」の
ビジネスの現場ではペーパーレス化が進んでいるとはいえ、時には、Excelで作成した表を印刷して配布しなければいけないこともあるでしょう。Excelは「なんとなくの知識」でもそれなりにきれいに印刷できますが、もっと自由自在に、思い通りにExcel表を印刷できるようになれば、配布したときの印象がぐっと変わります。今回は、Excelの印刷機能をたった10分で極めるテクニックを紹介します。（ビジネス＋ITの記事の末尾でExcel「厳選ショートカットキー」一覧PDFを今だけ無料提供中） 【詳細な図や写真】 本記事は『Excel 最強の教科書［完全版］──すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術』の内容を一部再構成したものです。 ●「なんとなく使う」から脱却する Excelは非常に優秀なソフトウェアなので、使用者が細かく設定しなくても、それなりにきれいに印刷してくれます。 しかし、仕
「前向きな怠惰」で仕事はもっとラクになる――。そう語るのは、Excel業務改善コンサルタント、Excel研修講師としてこれまで300社5000人以上に「Excelを武器に人と企業が成長できるサポート」をおこなってきた、株式会社すごい改善・代表取締役の吉田拳氏。 同氏によれば、Excelの基本を知らなかったために膨大な時間のムダとミスが生まれ、生産性を大きく下げるケースが後を立たないという。 本稿では、吉田氏の著書『たった1日で即戦力になるExcelの教科書【増強完全版】』より、知識不足から生まれるExcel作業のムダの多さ、効率化のために最低限知っておきたいポイントを解説した一節を紹介する。 ※本稿は吉田拳著『たった1日で即戦力になるExcelの教科書【増強完全版】』（技術評論社）より一部抜粋・編集したものです。 「5時間の作業が……たった2分になりました」 「Excelのデータ処理作業に
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