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秘書室

NTCUST-秘書室

發展重點與特色

  1. 凝聚全校共識推動「2021 - 2024校務發展計畫」。
  2. 推動「創新服務」,辦理各項講座,提升服務效能。
  3. 健全本校校務基金相關法規,建構本校校務系統。
  4. 列管案件追蹤考核,提升本校校務行政執行力。
  5. 簡化公文行政流程,提升校務行政效率。

現況介紹

本室自101年8月1日起分為2組:綜合業務組、公共關係與校友服務組,主要業務如下:
  1. 機要業務:校長各項會議、會見賓客及行程之安排、相關機密文件之處理。
  2. 綜合業務:簽擬召開校務會議及行政會議事項、各單位業務列管案件追蹤考核、協助本校校務發展委員會、校務基金管理委員會、教師申訴委員會業務。
  3. 公共關係:負責對外聯絡協調事宜、本校新聞稿審閱、學校首頁新聞更新維護、FB管理、活動拍照記錄等。
  4. 校友服務:校友資料庫維護、募款及實物捐贈業務。
  5. 文書:本校各單位文稿之審核、重要計畫之協調推動。

具體推展成果

  1. 積極推動系所成立各類中心、達成國際學術交流。
  2. 辦理創新服務講座,邀請知名學者蒞校演講,期使透過學習能力、核心能力與應變能力,達到多元整合的創新及持續改善的服務提升。
  3. 已完成各項校務基金相關法規訂定,並持續滾動修正。