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從支付到控管一站到位 玉山全球企業卡 G ePay 解決企業三大難題

本文共1382字

經濟日報 張曉雯

面對全球經濟波動、競爭加劇與營運環境快速變化,企業在追求成長的同時,更重視成本控管與營運效率。尤其費用管理若缺乏即時性與透明度,容易造成報帳作業負擔、管理落差與交易安全風險。玉山全球企業卡 G ePay 針對企業支付、對帳與控管等痛點提出整合解方,協助企業提升支付效率、強化支出管理並降低交易風險,並榮獲《亞洲銀行家》Retail Finance Product and Service Awards:Best Credit Card for SMEs 肯定,成為企業優化費用管理的重要工具。

企業支付常見三大困擾

一、報帳與對帳效率不足:企業卡片經常由多人使用,費用資訊分散於不同交易場景,不易掌握每筆消費的實際使用者,增加後續對帳及管理作業負擔。

二、缺乏彈性控管機制:企業難以依不同部門、專案或員工需求,即時設定交易額度、用途限制及消費類別,增加費用管理複雜度。

三、卡片管理與安全風險:實體卡片遺失後須重新辦理掛失、補發及更新綁定資料;員工離職或專案結束後,若未即時取消支付權限或解除綁定服務,可能增加資訊外洩及偽冒交易風險。

玉山銀行全球企業卡G ePay 瞄準痛點一次解決

玉山銀行指出,玉山銀行全球企業卡G ePay可一次解決所有痛點。第一大痛點就是報帳與對帳繁鎖的流程。許多公司員工要蒐集單據報帳、主管要簽核、財務從收到報帳資料後,要審核與對帳,流程繁瑣冗長,尤其大家都習慣月底報帳,造成工作量暴增。

玉山銀行全球企業卡G ePay一機在手解決企業支付痛點 (圖/玉山銀行提供)
玉山銀行全球企業卡G ePay一機在手解決企業支付痛點 (圖/玉山銀行提供)

玉山全球企業卡G ePay支援綁定Apple Pay與Google Pay,企業用戶可透過行動裝置完成支付,無論是國內外差旅、實體商店消費或線上採購,皆可享有便利的支付體驗。企業並可依管理需求設定卡片效期、交易額度及交易條件,強化支出用途管理,同時掌握費用使用情形及即時停用卡片功能,有助簡化員工報帳流程,並協助企業費用管理由事後審核逐步邁向事前控管。

第二大痛點「缺乏彈性控管機制」,許多公司的費用資料沒有變成管理資訊,管理者往往不知道錢花到哪去。玉山全球企業卡G ePay可在每筆交易發生當下,就記錄完整的交易資料,並依據管理需求,設定所需的資料欄位(例如:發票號碼、部門、成本中心),讓企業能即時掌握:哪個部門超支、哪類支出成長最快?還能提供多類型管理報表,並可依據企業對帳、管理分析等需求產製客製化報表。

第三大痛點是實體卡資訊外洩及遺失風險。傳統企業卡需逐卡向銀行申請辦理,且因實體卡有遺失與偽冒風險,因此多數企業僅限高階主管使用。玉山全球企業卡G ePay支援依專案、部門或員工需求即時建立虛擬企業卡,並可針對單次、單日、單月或專案期間設定交易額度與使用期限。當員工離職、專案結束或交易異常時,可立即停用或調整權限,降低實體卡遺失、盜刷及管理不易等風險,兼顧彈性與安全。

透過數位化支付工具與智慧管理機制,玉山全球企業卡 G ePay 協助企業將費用管理從單點作業升級為即時、透明且可控的管理流程,在瞬息萬變的商業環境中兼顧效率與風險控管,掌握更穩健的成長先機。

【謹慎理財 信用無價】

◎申請人應於當期帳單繳款截止日前,將應繳款項全額繳付玉山銀行◎各筆延遲利息之計算,係將每筆「得計入延遲本金之帳款」,就該帳款之餘額自起息日起以延遲年利率15%計算至該筆帳款結清之日止(元以下四捨五入),其帳款以各筆帳款入帳日為起息日◎其他相關費率依本行網站及申請書公告

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