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Introduce、more budget...那些讓簡報聽起來怪怪的字

圖/pixabay
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本文共1475字

世界公民文化中心
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世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

很多人在做英文簡報時,都會遇到一個狀況:不是不會英文,而是用中文邏輯在講英文。這樣的英文別人雖然也聽得懂,但不自然。

而且經常是,講錯了自己不知道,沒人會糾正你。以下這幾個,是商業人士最常出現、卻很少自覺的用法。

1. “Next page, I will introduce…”下一頁,我會介紹

很多人在簡報翻頁時會說:

(X)Next page, I will introduce our strategy.

這句話不是文法錯,而是不符合英文語感。

更自然的說法是:

(O) On the next slide, I’ll walk you through our strategy.

(O) Let me walk you through our strategy.

中文的「介紹」用處太廣;而Introduce基本上是「把某人或某件事『帶入/引入』到一個新的情境」,例如:

• 讓人第一次認識

Let me introduce John to you. 我要把John介紹給你。

• 或把東西正式帶進來

The company introduced a new product. 公司引進一項新產品。

前面這句Introduce a strategy,其實是在帶大家理解內容。

所以更自然的動詞是:

• walk you through

• go over

2. “We need more budget”我們需要更多預算。

這句話幾乎每天都會在會議裡出現。

(X)We need more budget for this project.

問題是——英文在談 budget 時,重點通常是「規模的變化」,而不是「多一點還是少一點」。用larger形容會比直接用 more 修飾更合適。

問題不在文法,而在語感與概念。

更自然的說法是:

(O) We need a larger budget for this project.

(O) We need additional budget for this initiative.

如果你要更精準一點:

• We may need to increase the budget.

重點是:

英文在談的是「調整規模」,不是「多一點」。

3. “This part is talking about…”這個部份談到的是…

(X)This part is talking about our revenue.

(O)This section shows our revenue performance.

* “talking about”太口語,也太像翻譯中文「在講…」

簡報更常用:

• This section shows our revenue performance.

• This section covers our revenue.

• This section highlights our revenue growth.

Show/cover/highlight這類動詞的特色是:

更精準、更像分析,而不是聊天。

4. “The reason is because…”這原因是因為…..

(X)The reason is because demand increased.

(O)The reason is that demand increased.

(O)This is because demand increased.

原因很簡單:reason 和 because 不能同時出現

簡報英文,不一定要更難。有時候,只是少一點翻譯,多一點直接。

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世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

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